Ferpa.

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和 PRIVACY. 法案 的 1974

Fe.RPA 合规性

• ferpa是一种缩写 Family Educational Rights & 隐私 Act 的 1974， 经修正。 
• 本法保护学生教育记录的隐私，并为学生提供拒绝允许任何教育机构，包括爱荷华州的教育机构的权利，从释放或披露他们的任何信息。 
• Ferpa.的目的是确定与他们的教育记录有关的学生权利。这些权利包括：
  • 检查和审查他们的教育记录的权利
  • 有权修改他们的记录
  • 从他们的记录中控制披露信息的权利

• Ferpa.阐述了关于学生隐私的要求 教育记录 并限制个人身份信息的发布。
• Ferpa.管理由教育机构维护的这些记录和获取这些记录的释放。
• 根据本法的覆盖范围始于注册。它还可以保护其他机构的前学生和学生记录。
  • 高中学生注册大学课程被认为是大学生，并属于Ferpa.指南。
  • 除非在书记官长办公室申请载有签署的同意书，否则父母和/或法定监护人无法获得有关课堂绩效或等级的任何信息。                                                
• 遵守Ferpa.法规允许爱荷华州湖泊为学生提供IV资金（联邦政府援助）

什么是“教育记录？”

“教育记录”是由该机构或其附属公司维护的任何纪录，这些记录与学生有关，包括但不限于以下内容：

• 学术记录，无论他们的位置如何
• 咨询记录
• 班级笔记和等级
• 教练记录
• 财务援助信息和帐户记录
• 照片
• 包含有关学生的个人身份信息的电子邮件
• 所有媒体，包括但不限于电子数据，视频和录音带
• 给，来自或关于学生的信件
• 等级书籍 -
• 由该机构的附属公司保存的记录，例如工作经验或临床票据等。学生正在学习的实体保存
• 学生进行记录
• 残疾记录
• 在任何学生信息系统或手写和与他人分享的手中的注释
• 以这样的方式分组的聚合数据可以辨别学生的身份
• 任何书面文件，无论是正式还是非正式，包含有关学生的个人身份信息 共享 与另一个个人或个人一起，成为一个教育记录
• 在其他地方公开提供的记录
• 学生公开透露的信息

教育记录不包括：

• 没有“录制”的信息 - 这是个人知识。
  • 在任何其他人均可访问或透露的制造商唯一拥有的记录或注释
  • 信息未共享或访问;被一个人作为“记忆慢跑者”。例如，私人笔记讲师可以在学期期间保留在课程中，以便在进行最终成绩时进行咨询
• 在同伴分级纸上的成绩直到收集和记录
• 与学生身份没有关系的就业记录
• 执法记录
• 录取记录，除非或直到前景成为一个活跃的学生

信息：机密或目录：

• “目录信息“可以在没有学生书面许可的情况下发布，除非学生选择”机密“目录信息

            当学生选举其目录信息的隐私时，不要释放有关学生的信息

• “保密信息“只能通过学生的书面同意发布

Iowa Lakes的目录信息：

此信息被视为目录信息或公共信息，并可发布，除非由学生的行动特别限制。最好的做法是向记录办公室提交关于学生信息的任何询问。

保密信息

机密信息只能通过学生的书面同意发布。

机密信息的示例：

• 社会安全号码
• 当前班级时间表
• 等级点平均值（GPA）
• 学术身分
• 成绩
• 测试成绩
• 成绩单
• 注册经济援助/健康或汽车保险的核查
• 良好的学生折扣认证表格
• 种族 
• 性别   
• 国籍 
• 种族

第三方询问

• 将所有第三方查询转发给注册商办公室的学生
• 直接请求注册商的目录信息列表。
• 必须提交学生的书面同意书注册办公室，向第三方披露学生记录信息。这包括但不限于：
  • 成绩单
  • 向父母/法律监护人和配偶释放信息
  • 潜在雇主

Ferpa.检查/审查

学生有权检查和审查其教育记录中所载的信息。学生必须向记录和注册总监提出书面请求。

健康和安全紧急情况

     机构可以在未经同意的情况下发布来自教育记录的信息，与“对学生或其他个人的健康或安全造成的令人挣索和重大威胁”有关

 披露可以仅用于“适当的方”，并且必须限于“信息[该]是必要的，以保护学生或其他人的健康或安全”

V默认学生的 识别/电子邮件联系

• 如果通过电子邮件，请确保使用的电子邮件地址与学生记录中列出的电子邮件地址匹配
• 如果电子邮件不匹配，请响应您只能在文件上履行其对官方电子邮件地址的请求

发布/通过电子邮件发送学生信息

从不将任何人发布或电子邮件发送机密学生信息 但那个学生.

这包括但不限于：

• 成绩
• 反馈作业
• 学术/课程进展

电话联系人

• 不要在课堂上释放等级信息或表现，包括但不限于关于作业或测试的反馈，临床经验，论文批评以及手机的工作经验。
• 如果第三方调用并在尝试获取目录信息的尝试中提供学生的SSN，则不能在当时披露所请求的信息。有人建议您要求向书记官长的办公室传真或邮寄信息请求。

请遵守以下内容：

• 当您远离计算机时，锁定您的计算机和/或退出，无论是在校园，在家里还是在任何其他地点。
• 如果您在计算机中使用拇指驱动器，如果包含私人学生信息
• 仔细保护您的密码的访问权限
• 仔细注销任何可公开访问的计算机，并确保您没有保存硬盘驱动器上的任何密码或数据

您访问记录

Ferpa.允许学院官员访问和使用学生记录 合法的教育目的。

 “合法 教育目的“被定义为大学官员需要知道，以便履行有关任务，教学任务，学生的服务或利益。

• 服务或福利，如咨询，学生经济援助或学生就业职位等。

作为爱荷华州湖泊的雇员，您可以访问“需要了解”的学生记录。严禁访问或使用学生信息以除了合法的教育目的之外。他们的机密性，使用和发布受Ferpa.的管辖。您有责任保护您拥有的所有教育记录，或者您在工作过程中接触。

违反Ferpa是严重的

它可以导致：

• 在刑事法典下可能起诉
• 解雇或终止
• 对机构的联邦资助损失

如果您对该法案所允许的疑问，请联系书记官长。

芭芭爷爷爷                 

712-362-7923
bgr和staff@iowalakes.edu.