Ferpa.
该 FamiLY edu.CA重刑AL 钻孔HTS.
和 PRIVACY. 法案 的 1974
Fe.RPA 合规性
- ferpa是一种缩写 Family Educational Rights & 隐私 Act 的 1974, 经修正。
- 本法保护学生教育记录的隐私,并为学生提供拒绝允许任何教育机构,包括爱荷华州的教育机构的权利,从释放或披露他们的任何信息。
- Ferpa.的目的是确定与他们的教育记录有关的学生权利。这些权利包括:
- 检查和审查他们的教育记录的权利
- 有权修改他们的记录
- 从他们的记录中控制披露信息的权利
- Ferpa.阐述了关于学生隐私的要求 教育记录 并限制个人身份信息的发布。
- Ferpa.管理由教育机构维护的这些记录和获取这些记录的释放。
- 根据本法的覆盖范围始于注册。它还可以保护其他机构的前学生和学生记录。
- 高中学生注册大学课程被认为是大学生,并属于Ferpa.指南。
- 除非在书记官长办公室申请载有签署的同意书,否则父母和/或法定监护人无法获得有关课堂绩效或等级的任何信息。
- 遵守Ferpa.法规允许爱荷华州湖泊为学生提供IV资金(联邦政府援助)
什么是“教育记录?”
“教育记录”是由该机构或其附属公司维护的任何纪录,这些记录与学生有关,包括但不限于以下内容:
- 学术记录,无论他们的位置如何
- 咨询记录
- 班级笔记和等级
- 教练记录
- 财务援助信息和帐户记录
- 照片
- 包含有关学生的个人身份信息的电子邮件
- 所有媒体,包括但不限于电子数据,视频和录音带
- 给,来自或关于学生的信件
- 等级书籍 -
- 由该机构的附属公司保存的记录,例如工作经验或临床票据等。学生正在学习的实体保存
- 学生进行记录
- 残疾记录
- 在任何学生信息系统或手写和与他人分享的手中的注释
- 以这样的方式分组的聚合数据可以辨别学生的身份
- 任何书面文件,无论是正式还是非正式,包含有关学生的个人身份信息 共享 与另一个个人或个人一起,成为一个教育记录
- 在其他地方公开提供的记录
- 学生公开透露的信息
教育记录不包括:
- 没有“录制”的信息 - 这是个人知识。
- 在任何其他人均可访问或透露的制造商唯一拥有的记录或注释
- 信息未共享或访问;被一个人作为“记忆慢跑者”。例如,私人笔记讲师可以在学期期间保留在课程中,以便在进行最终成绩时进行咨询
- 在同伴分级纸上的成绩直到收集和记录
- 与学生身份没有关系的就业记录
- 执法记录
- 录取记录,除非或直到前景成为一个活跃的学生
信息:机密或目录:
- “目录信息“可以在没有学生书面许可的情况下发布,除非学生选择”机密“目录信息
当学生选举其目录信息的隐私时,不要释放有关学生的信息
- “保密信息“只能通过学生的书面同意发布
Iowa Lakes的目录信息:
此信息被视为目录信息或公共信息,并可发布,除非由学生的行动特别限制。最好的做法是向记录办公室提交关于学生信息的任何询问。
名称 |
地址 |
电话号码 |
电子邮件地址 |
出生日期(但这是现在在更大的审查下) |
研究的主要领域 |
参与正式承认的活动和体育运动 |
W八/高(仅限田径) |
出勤日期 |
学术荣誉 |
程度和奖项 |
FULL-time /兼职状态 |
以前的学校出席了 |
摄影 图片 |
您可以参考此信息的学生手册或网页。 |
保密信息
机密信息只能通过学生的书面同意发布。
机密信息的示例:
- 社会安全号码
- 当前班级时间表
- 等级点平均值(GPA)
- 学术身分
- 成绩
- 测试成绩
- 成绩单
- 注册经济援助/健康或汽车保险的核查
- 良好的学生折扣认证表格
- 种族
- 性别
- 国籍
- 种族
第三方询问
- 将所有第三方查询转发给注册商办公室的学生
- 直接请求注册商的目录信息列表。
- 必须提交学生的书面同意书注册办公室,向第三方披露学生记录信息。这包括但不限于:
- 成绩单
- 向父母/法律监护人和配偶释放信息
- 潜在雇主
Ferpa.检查/审查
学生有权检查和审查其教育记录中所载的信息。学生必须向记录和注册总监提出书面请求。
健康和安全紧急情况
机构可以在未经同意的情况下发布来自教育记录的信息,与“对学生或其他个人的健康或安全造成的令人挣索和重大威胁”有关
披露可以仅用于“适当的方”,并且必须限于“信息[该]是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全”
V默认学生的 识别/电子邮件联系
- 如果通过电子邮件,请确保使用的电子邮件地址与学生记录中列出的电子邮件地址匹配
- 如果电子邮件不匹配,请响应您只能在文件上履行其对官方电子邮件地址的请求
发布/通过电子邮件发送学生信息
从不将任何人发布或电子邮件发送机密学生信息 但那个学生.
这包括但不限于:
- 成绩
- 反馈作业
- 学术/课程进展
电话联系人
- 不要在课堂上释放等级信息或表现,包括但不限于关于作业或测试的反馈,临床经验,论文批评以及手机的工作经验。
- 如果第三方调用并在尝试获取目录信息的尝试中提供学生的SSN,则不能在当时披露所请求的信息。有人建议您要求向书记官长的办公室传真或邮寄信息请求。
请遵守以下内容:
- 当您远离计算机时,锁定您的计算机和/或退出,无论是在校园,在家里还是在任何其他地点。
- 如果您在计算机中使用拇指驱动器,如果包含私人学生信息
- 仔细保护您的密码的访问权限
- 仔细注销任何可公开访问的计算机,并确保您没有保存硬盘驱动器上的任何密码或数据
您访问记录
Ferpa.允许学院官员访问和使用学生记录 合法的教育目的。
“合法 教育目的“被定义为大学官员需要知道,以便履行有关任务,教学任务,学生的服务或利益。
- 服务或福利,如咨询,学生经济援助或学生就业职位等。
作为爱荷华州湖泊的雇员,您可以访问“需要了解”的学生记录。严禁访问或使用学生信息以除了合法的教育目的之外。他们的机密性,使用和发布受Ferpa.的管辖。您有责任保护您拥有的所有教育记录,或者您在工作过程中接触。
违反Ferpa是严重的
它可以导致:
- 在刑事法典下可能起诉
- 解雇或终止
- 对机构的联邦资助损失
如果您对该法案所允许的疑问,请联系书记官长。
芭芭爷爷爷
712-362-7923
bgr和staff@iowalakes.edu.